Organisation und Kommunikation sind Ihre Leidenschaften? Dann sind Sie
genau die Person, die wir für unseren Geschäftspartner in
Herzebrock-Clarholz suchen. Als Teamassistenz (m/w/d) bringen Sie
frischen Wind ins Team. Belohnt werden Sie mit einer Festanstellung
direkt beim Kunden, spannenden Aufgaben und einem attraktiven Paket an
Benefits. Klingt gut? Dann sollten wir uns kennen lernen. Senden Sie
uns online Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns sehr, wenn sich
auch Menschen mit Behinderung bewerben.
Das dürfen Sie erwarten
- einen sicheren Arbeitsplatz bei unserem Kunden
- betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Sozialleistungen
- Angebote rund um das Thema Gesundheit & Sport wie zum Beispiel
JobRad, Sportnavi, Laufgruppe, Gesundheitstage und vieles mehr 
- Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Gleitzeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub 
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen 
-
Bearbeitung von eingehenden Anfragen, Korrespondenz und die Kommunikation mit
internen und externen Stakeholdern
-
Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln sowie die 
Erstellung von Reiseplänen 
-
Zusammenstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen 
Dokumenten für Meetings
-
Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen und Aufbereitung der 
Informationen
- Teilnahme an Meetings und Erstellung von Protokollen zur
Nachverfolgung von Entscheidungen und Aufgaben 
- Unterstützung bei der Priorisierung und Nachverfolgung von
Aufgaben und Projekten, Pflege von Datenbanken, Organisation von
Büromaterialien, On-/Offboarding von Teammitgliedern,
Urlaubsverwaltung etc.
Unsere Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /
oder Studium sowie nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Position
oder im administrativen Bereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, d.h. mehrere Aufgaben
gleichzeitig zu managen, Prioritäten zu setzen und effizient zu
arbeiten
- starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in
deutsch und englisch
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und ERP-Systemen (z.B.
Microsoft Office, SAP) 
- die Bereitschaft, sich flexibel an wechselnde Anforderungen und
Prioritäten anzupassen
- die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und sich in ein bestehendes
Team einzufügen 
- Spaß daran, proaktiv und selbstständig Lösungen für auftretende
Probleme zu finden