Sie lieben es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen, behalten auch
in turbulenten Zeiten den Überblick und möchten in einem dynamischen
Umfeld mitwirken? Dann ist diese Position wie für Sie gemacht! Für
eine angesehene Einrichtung im öffentlichen Dienst in Berlin suchen
wir einen engagierten Office Manager, der mit Fachwissen,
organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke
überzeugt. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Vielfalt ist unsere Stärke – Menschen mit Behinderung sind
ausdrücklich willkommen! Wir freuen uns auf jede Bewerbung, denn bei
uns zählt Ihr Können.
Das dürfen Sie erwarten
- Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten
Vermittlungsprozesses
- Professionelle Beratung durch unser kompetentes
Personalvermittlungs-Team
- Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Ihre Aufgaben
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur
Entlastung der Abteilungsleitung
- Planung und Koordination von Terminen der Abteilungsleitung
- Organisation von Meetings und Sitzungen, inklusive Vor- und
Nachbereitung, Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Koordination und Begleitung von Projekten mit Blick auf Zeitpläne,
Meilensteine und Budgets
- Unterstützung im Bereich Personalentwicklung und -management
- Pflege und Aktualisierung der Intranetseiten
- Enge Abstimmung mit anderen Abteilungssekretariaten sowie der
persönlichen Assistenz der Abteilungsleitung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder
eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und
Datenmanagementsystemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres, serviceorientiertes Auftreten
- Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung von Vorteil